Wybierz język:
Wersja: 1.0 Data utworzenia: 24 czerwiec 2026 r.
1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania informacji o użytkownikach aplikacji mobilnej 1Tracker (dalej: “Aplikacja”) oraz metody stosowane do ochrony danych osobowych. Aplikacja jest narzędziem stosowanym w relacjach typu B2B (Business-to-Business) przeznaczonym do zarządzania procesami logistycznymi i monitorowania realizacji zleceń terenowych.
Szanujemy Twoją prywatność. Aplikacja została zaprojektowana tak, że monitorowanie odbywa się wyłącznie w niezbędnym zakresie, ściśle powiązanym z realizacją zlecenia i pod Twoją pełną kontrolą.
2. Rola Administratora i Podmiotu Przetwarzającego
Abyś wiedział, kto odpowiada za Twoje dane, musimy rozróżnić dwie role Administratora Danych Osobowych:
a) Link sp. z o.o. jest Administratorem danych osobowych swoich Klientów, przedstawicieli tych Klientów, osób realizujących umowę oraz reprezentantów;
b) Klient Link sp. z o.o. (Twój Zleceniodawca usług transportowych lub Twój Pracodawca) jest Administratorem Twoich danych osobowych decydującym o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych. To Klient nadaje zlecenia i wymaga potwierdzenia ich realizacji. Przy przetwarzaniu Twoich danych Link sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone przez Klienta Link sp. z o.o.
Kontakt z Administratorem danych osobowych:
a) Administrator Link sp. z o.o. wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym możesz się kontaktować mailowo wysyłając wiadomość na adres daneosobowe@linktransport.eu;
b) Kontakt z Administratorem Klientem powinien następować na dane kontaktowe przez niego wskazane.
3. Zakres Zbieranych Danych
a) Administrator Link sp. z o.o. NIE zbiera, za jej pośrednictwem, twoich danych identyfikacyjnych, takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu prywatnego.
b) Klient jako Administrator Twoich danych w związku z korzystaniem z Aplikacji NIE zbiera, za jej pośrednictwem, twoich danych identyfikacyjnych, takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu prywatnego.
Ważna informacja o pseudonimizacji: Mimo że Link sp. z o.o. nie zna Twojej tożsamości i nie ustali jej w oparciu o informacje uzyskane w trakcie działania aplikacji, nasz Klient, Twój Zleceniodawca (Administrator) może powiązać Twój Device ID z Twoją osobą. Dlatego wszystkie zbierane dane traktujemy z najwyższym standardem bezpieczeństwa, właściwym dla danych osobowych zgodnie z RODO.
System operuje wyłącznie na danych technicznych i pseudonimizowanych:
• Identyfikatory Techniczne: Unikalny identyfikator urządzenia (Device ID) lub identyfikator instalacji (Installation ID).
• Identyfikatory Zlecenia: Numery referencyjne zleceń (Order ID) przydzielone przez Klienta.
• Dane Geolokalizacyjne: Precyzyjne współrzędne geograficzne (GPS/GNSS), czas pomiaru, prędkość oraz kierunek przemieszczania się.
• Dane Diagnostyczne: Informacje o stanie baterii oraz statusie łączności sieciowej (niezbędne do zapewnienia ciągłości pracy WorkManagera).
4. Wykorzystanie Lokalizacji (W tym Lokalizacja w Tle)
Funkcjonalność Aplikacji opiera się na potwierdzaniu realizacji usług w terenie (Proof of Service). Aby to umożliwić, Aplikacja wymaga dostępu do lokalizacji Twojego urządzenia.
Zasada działania (Prominent Disclosure): Aplikacja zbiera dane o lokalizacji, nawet gdy jest zamknięta lub nieużywana (działa w tle), pod warunkiem, że w Aplikacji znajduje się aktywne zlecenie.
Dostęp w tle (realizowany technicznie m.in. przez usługę WorkManager) jest niezbędny, aby:
• Automatycznie rejestrować przebieg trasy bez konieczności trzymania włączonego ekranu telefonu (oszczędność baterii i bezpieczeństwo jazdy).
• Wysyłać okresowe raporty (pingi) o statusie zlecenia (standardowo co ok. 15 minut) do systemu dyspozytorskiego.
• Potwierdzić moment dotarcia do celu (geofencing).
Gdy nie realizujesz aktywnego zlecenia, Aplikacja nie pobiera danych lokalizacyjnych w tle.
5. Cele Przetwarzania
a) Administrator Link sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w celach:
• realizacji umów z Klientami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji umów ze Zleceniodawcami umów transportowych oraz odbiorcami ładunku, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• monitorowaniu realizacji zlecenia, tj. weryfikacji pozycji pojazdu w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji logistyki;
• pozyskaniu dowodu wykonania usługi (Proof of Service) w postaci Elektronicznego potwierdzenia obecności w miejscu załadunku/rozładunku;
• zapewnienia bezpieczeństwa mienia: Monitorowanie ładunku w trakcie transportu, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora wynikających z prowadzenia rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zapewnieniu kontaktów niezbędnych do prowadzenia działalności, w tym nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego osoby występują, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• opracowania i udoskonalenia Aplikacji;
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innych osób.
b) Administrator Klient przetwarza Twoje dane w następujących celach:
• realizacji zawartej z Tobą umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na:
– a. monitorowaniu realizacji zlecenia: Weryfikacja pozycji pojazdu w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji logistyki,
– b. pozyskaniu dowodu wykonania usługi (Proof of Service) w postaci Elektronicznego potwierdzenie obecności w miejscu załadunku/rozładunku,
– c. zapewnienia bezpieczeństwa mienia: Monitorowanie ładunku w trakcie transportu, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora wynikających z prowadzenia rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innych osób.
Przetwarzanie leży w prawnie uzasadnionym interesie Dostawcy Aplikacji, z wyjątkiem sytuacji, gdzie interes ten ustępuje Państwa interesom lub podstawowym prawom i wolnościom.
Wykluczenia: Twoje dane lokalizacyjne nigdy nie są wykorzystywane do celów reklamowych, marketingowych ani nie są sprzedawane lub udostępniane podmiotom trzecim, innym niż podmiotom wskazanym w punkcie 7 niniejszej Polityki, w tym Zleceniodawcy umów transportowych i odbiorcy transportowanego towaru.
6. Twoja Kontrola i Prywatność (Mechanizmy Ochronne)
Wdrożyliśmy zaawansowane mechanizmy techniczne, które gwarantują Ci pełną kontrolę nad procesem śledzenia:
A. Auto-Stop (Automatyczne Zatrzymanie)
Śledzenie jest ściśle powiązane z cyklem życia zlecenia. W momencie, gdy system otrzyma od Klienta informację o zakończeniu zlecenia (status “Zakończone” / „Dostarczone”), systemy śledzenia w tle są automatycznie dezaktywowane. Aplikacja przechodzi w stan spoczynku i nie rejestruje Twojej lokalizacji.
B. Kill Switch (Ręczne Wyłączenie – “Prawo do bycia Offline”)
Rozumiemy, że w trakcie pracy mogą wystąpić sytuacje prywatne lub przerwy. Aplikacja posiada wbudowany, łatwo dostępny przycisk “Zatrzymaj Śledzenie” / “Przejdź Offline” w głównym interfejsie. Użycie tej funkcji powoduje natychmiastowe, wymuszone programowo zaprzestanie pobierania danych GPS, niezależnie od statusu zlecenia. Masz techniczną możliwość bycia “niewidocznym” w dowolnym momencie.
C. Wskaźnik Aktywności
Zawsze, gdy Aplikacja korzysta z lokalizacji w tle, system operacyjny Twojego urządzenia wyświetla stosowne powiadomienie na pasku stanu. Masz pewność, kiedy monitoring jest aktywny.
7. Udostępnianie Danych
Dane z Aplikacji mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
• Twój Kontrahent (Klient „LINK” sp. z o.o.): Podmiot, dla którego realizujesz usługę transportową – w celu potwierdzenia jej wykonania.
• Odbiorca końcowy towaru: W ograniczonym zakresie (np. status “W drodze”), w celu awizacji dostawy.
• Dostawcy infrastruktury IT i rozwiązań IT: Zaufani partnerzy technologiczni (np. dostawcy usług chmurowych, hostingu), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania, gwarantując ich bezpieczeństwo.
• Pracownicy Dostawcy Aplikacji: W celu wykonania ich zadań służbowych. Udostępnienie następuje tylko w niezbędnym zakresie, tj. w celu umożliwienia poprawnego działania aplikacji i wykonania umowy transportowej. Każdy pracownik Dostawcy Aplikacji zobowiązany jest do zachowania poufności.
• Jeśli jest to wymagane prawem, nakazem sądowym lub innym postępowaniem sądowym, na przykład organom ścigania lub innym organom rządowym, w celu ustanowienia lub wykonania naszych praw albo w związku z transakcją korporacyjną, taką jak zbycie, połączenie, konsolidacja lub sprzedaż aktywów, bądź w mało prawdopodobnym przypadku bankрукtwa.
8. Okres Przechowywania Danych
a) Administrator Link sp. z o.o. przetwarza dane osobowe wskazane w pkt 2 lit. a przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia istniejącej współpracy z Klientem, zleceniodawcą umowy transportowej, lub nawiązania współpracy w przyszłości, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa (tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową), co może być w stosownych wypadkach przedłużone o
okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
b) Dane lokalizacyjne powiązane z konkretnym zleceniem, których Administratorem jest Klient, są przechowywane przez okres niezbędny do:
• Zakończenia i rozliczenia zlecenia.
• Rozpatrzenia ewentualnych reklamacji dotyczących usługi transportowej (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń w umowach przewozowych).
• Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu ustania tego celu, upływu terminu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub poddawane pełnej anonimizacji (usuwane są powiązania z Device ID), co uniemożliwia ich przypisanie do konkretnego urządzenia.
9. Prawa Użytkownika (RODO)
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu do danych (historii tras).
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo wniesienia sprzeciwu.
Jak zrealizować swoje prawa? Ponieważ Administratorem Twoich danych jest Twój Zleceniodawca (firma, która nadała Ci zlecenie), wszelkie wnioski dotyczące realizacji powyższych praw prosimy kierować bezpośrednio do niego. Jako Dostawca Aplikacji zapewniamy Administratorowi narzędzia techniczne do eksportu lub usunięcia Twoich danych na jego żądanie.
10. Kontakt
W sprawach technicznych dotyczących działania Aplikacji lub mechanizmów prywatności, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
• E-mail: link@linktransport.eu; daneosobowe@linktransport.eu
• Adres: ul. Wał Miedzeszyński 606, 03-994 Warszawa
11. Prawo właściwe i jurysdykcja
Prawem właściwym dla niniejszej Polityki Prywatności jest prawo polskie (m.in. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych) oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (RODO).
Spory powstałe na tle niniejszej Polityki Prywatności, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla „LINK” sp. z o.o.
Bez względu na język, na jaki zostanie niniejsza Polityka Prywatności przetłumaczona, polska wersja językowa jest wersją wiążącą.